Datenformate

Was Sie aus RCDisi mitnehmen — in welcher Datei, in welchem Format. Verzeichnis nach der EU-Datenverordnung (Data Act), Art. 26.

So kommen Sie an Ihre Daten: Verwaltung → Abo und Daten → Datensicherung → „Alles als ZIP herunterladen" (Inhaber). Jederzeit, so oft Sie möchten, ohne Kosten. Nach dem Ende des Abos noch 30 Tage lang. Was beim Wechsel zu einem anderen Anbieter gilt: Verwaltung → Abo und Daten → Anbieterwechsel.

1. Die Ordner zum Lesen

Was	Datei	Format
Rechnungen (Kunden, Lieferanten, Direktabrechnungen), Angebote, SEPA-Mandate, Verträge, Kontoauszüge, Kassenbelege, Personaldokumente, weitere Dokumente	je Ordner nach Jahr und Monat, z. B. `Rechnungen/Kundenrechnungen/2026/2026-09/…pdf`	die Originale, wie hochgeladen oder erstellt (PDF, Bilder, XML)
Übersicht je Ordner — alle Einträge, auch ohne Datei	`Übersicht.csv`	CSV: UTF-8 mit Byte-Reihenfolge-Marke, Semikolon als Trenner, Komma als Dezimalzeichen, Zeilenende CR LF
Buchungen je Konto, Kassenbuch, Kunden, Fahrtenbuch	`Buchungen.csv`, `Kasse/Kassenbuch.csv`, `Kunden/Kunden.csv`, je Fahrzeug eine CSV
Empfangene E-Rechnungen	`Rechnungen/E-Rechnungen (Originale)/`	die Datei, wie sie kam: XML (XRechnung, UBL oder CII) oder PDF mit eingebettetem XML
Export der TSE	`Kasse/TSE/`	TAR, wie die TSE ihn liefert
Hinweise zur Kopie	`LIESMICH.txt`	Text

Dazu, wo Sie sie brauchen (im jeweiligen Bereich)

Was	Format
Ausgehende E-Rechnung	XRechnung 3.0 (XML nach EN 16931)
Lastschrift- und Überweisungsdateien für die Bank	SEPA pain.008 und pain.001 (XML, ISO 20022)
Kassendaten für die Finanzverwaltung	DSFinV-K (ZIP mit CSV nach der Beschreibung der Finanzverwaltung)
Buchungen für die Kanzlei	DATEV-Export (CSV im Format der Kanzlei-Software)
Listen in den Reitern (Statistik, Verträge …)	CSV wie oben

2. Die Sicherung: alle Einträge, maschinenlesbar

Im Ordner RCDisi-Sicherung/ der ZIP (nur beim Inhaber):

sicherung.json — was darin ist: Bereiche, Tabellen, Zahl der Einträge, wo jede Datei liegt.
tabellen/<Tabelle>.json — je Tabelle eine Liste (JSON-Array) von Einträgen; jeder Eintrag ein Objekt mit den Feldern unten. Datum als JJJJ-MM-TT, Zeitpunkte nach ISO 8601, Beträge als Zahl, Dateien als Verweis auf sicherung.json → „dateien".
einstellungen/<Tabelle>.json und einstellungen/unternehmen.json — Ihre Einstellungen, Zuordnungen und Regeln und die Angaben des Unternehmens (zum Mitnehmen; RCDisi holt sie nicht zurück).
dateien/ — Dateien, die in keinem Ordner zum Lesen liegen.

Nicht enthalten, aus Sicherheitsgründen: Passwörter und Prüfwerte von Codes und Links; die Zugänge zur Bank (EBICS-Schlüssel, Zugang zum Kontoabruf), zur TSE und zum Rechnungs-Postfach — die richten Sie beim neuen Anbieter neu ein; die Zugänge der Mitarbeiter (Benutzernamen und Rollen stehen in der Verwaltung → Team und Sicherheit → Mitarbeiter); Protokolle und das Abo bei RCDisi.

Die Tabellen und Felder werden geladen …

3. Fragen

Wie die Dateien aufgebaut sind, erklären wir Ihnen und Ihrem neuen Anbieter gern — im Programm über „Frage an den Support", sonst über die Angaben im Impressum.